由 dawei 在早期的Office版本中，仅 Microsoft Word 可提供翻译功能。新一代的Microsoft Office 2003使用“信息检索”功能，可以在Word 2003、Excel 2003、Outlook 2003、powerpoint 2003和Publisher 2003中进行翻译。它使用本地与联机双语词典和网上机器翻译来提供翻译服务。下面笔者以Microsoft Office Word 2003为例介绍Microsoft Office 2003的翻译服务功能，如果你还没有使用过，希望能对你有所帮助。
一、安装翻译词典
第一次使用翻译服务时，会弹出一个要求安装对话框，需要安装客户端词典，点“是”即可实现安装(如图1所示)。
图1
安装完毕后，当你连接到 Internet 时，联机词典也将自动可用。还可以通过设置“翻译选项”，添加或删除可用的语言对，以便在机器内安装的词典不可用时，使用在线联机词典或使用在线机器翻译，因为如果搜索引擎在计算机上安装的词典中没有找到结果，则会从联机词典返回可用的翻译(如图2所示)。
图2
提示：如果在“翻译选项”中看不到所需的双语词典，则可能需要安装 Microsoft 校对工具。Microsoft Office 2003 校对工具是一种加载程序包，包含 Microsoft 为 30 多种语言开发的校对工具，例如，字体、拼写和语法检查程序、“自动更正”列表、“自动编写摘要”规则(只适用于 Microsoft Word)、翻译词典以及适用于亚洲语言的输入法。Microsoft Office﹖2003的校对工具包含在单张CD上(可以从商店购买到这张光盘)，你可以将它们添加到任意Microsoft Office 2003程序中。
二、使用双语词典
通过使用双语词典，可以翻译单个单词或短语。如果你选择或输入要翻译的单词(或短语)，所输入的单词(或短语)将与双语词典进行比较。你的软件中包含一些双语词典；其他双语词典位于 Microsoft Office Online 中。具体使用方法：
方法一：在文件中选中要翻译的单词(或短语)，点击“工具→信息检索”，或者点工具栏中的“信息检索”功能按钮(如图3所示)。在“信息检索”窗格中的“搜索”列表中，选择“翻译”，接着就会在窗格下面显示翻译的内容。
图3
或者直接点击“工具→语言→翻译”，即可在文档右侧的“信息检索”窗格中显示翻译的内容。
提示：若要更改用于翻译的语言，在“信息检索”任务窗格中的“翻译”下，选择要翻译的源语言和目标语言。
方法二：按“Alt”键的同时，用鼠标左键单击要翻译的单词(或短语)，就会在文档右侧的“信息检索”窗格中显示翻译的内容。
提示：若要翻译某个短句，请先选择该短句，然后按住 Alt 键并单击选定内容即可。
方法三：用鼠标右键单击要翻译的单词或短语(短句需要先选中)，在弹出的快捷菜单中点击“翻译”或“查阅”，即可在文档右侧的“信息检索”窗格中显示翻译的内容(如图4所示)。
图4
方法四：点击“工具→信息检索”或者点工具栏中的“信息检索”功能按钮，在右侧出现的“信息检索”窗格中，在“搜索”项输入框中输入要翻译的内容，点击输入框右面的箭头，即可在下面显示翻译的内容(如图5所示)。
图5
三、使用机器翻译
如果你连接到 Internet，翻译服务会为你提供更加丰富的体验。通过使用双语词典，可以翻译单个单词或短语。但是，网上的机器翻译服务可以翻译词组、段落或整个文档。
若要翻译整篇文档，请在“信息检索”任务窗格中的“翻译”下，单击“以不加密的HTML格式通过Internet发送文档以获得翻译服务”下面的翻译整篇文档的按钮。你的文档将被发送给第三方翻译服务，稍等片刻文档的翻译将显示在 Web浏览器中(如图6所示)。
提示：使用机器翻译时最好退出防火墙。对于重要的或敏感的文档，建议使用人工翻译，因为机器翻译可能不能保留文字的完整含义(包括语气)。
在Microsoft Office 2003的其它组件中使用方法大致如此，笔者就不详细介绍了，有兴趣的朋友可以检验一下。